Digitale Leistungsbelege & Qualitätssicherung
Digitale Checklisten: Das vertraglich vereinbarte Leistungsverzeichnis (LV) ist im System hinterlegt. Die Mitarbeiter haken erledigte Tätigkeiten direkt in der App ab.
Echtzeit-Dokumentation: Beginn und Ende der Reinigungsarbeiten werden per digitaler Zeiterfassung (auf Wunsch mit GPS-Verifizierung am Objekt) minutengenau erfasst.
Mängeldokumentation per Foto: Stellen unsere Mitarbeiter Schäden am Gebäude (z. B. defekte Leuchtmittel, Vandalismus) fest, werden diese per Fotofunktion dokumentiert und über das System direkt an Ihr Facility Management gemeldet.
Digitale Signatur: Abnahmerelevante Sonderleistungen (z. B. Grund- oder Glasreinigungen) können direkt vor Ort auf dem Display vom Auftraggeber gegenzeichnet werden. Der Leistungsnachweis wird automatisch als PDF generiert und im Kundenportal hinterlegt.
Effiziente und dynamische Einsatzplanung
Qualifikationsbasierte Zuweisung: Das System ordnet Aufträge automatisch den Mitarbeitern zu, die über die entsprechenden Qualifikationen (z. B. Maschinenschein, Unterweisung in spezieller Chemie) verfügen.
Reaktionsschnelligkeit: Bei Krankheitsausfällen oder Notfällen (z. B. Wasserschäden) benachrichtigt das System die Disposition automatisch und schlägt verfügbare Ersatzmitarbeiter in geografischer Nähe vor.
Maschinen- und Materialplanung: Das System trackt nicht nur Personal, sondern auch den Standort und Prüfstatus (DGUV V3) unserer Maschinen, sodass es zu keinen Verzögerungen vor Ort kommt.
Umweltmanagement & Nachhaltigkeit (Green Cleaning)
100 % Papierloses Büro & Objekt: Durch die vollständige Digitalisierung von Leistungsverzeichnissen, Stundenzetteln, Rechnungen und Urlaubsanträgen sparen wir jährlich tausende Seiten Papier und die damit verbundenen CO₂-Emissionen für Druck und Postversand.
CO₂-Reduktion durch Routenoptimierung: Mendato berechnet für unsere mobilen Teams (z. B. Glasreiniger, Springer) die geografisch und verkehrstechnisch optimalen Routen. Dies reduziert unnötige Fahrkilometer und senkt den Kraftstoffverbrauch unserer Flotte signifikant.
Kontrollierter Materialeinsatz: Über das System erfassen wir den exakten Verbrauch von Reinigungschemie und Verbrauchsmaterialien pro Objekt. Dies ermöglicht uns eine präzise Auswertung und verhindert Überdosierungen. So stellen wir sicher, dass nur so viel Chemie ins Abwasser gelangt, wie absolut notwendig ist.
Unterstützung von Zertifizierungen: Alle Daten, die für Umwelt- und Qualitätsaudits (z. B. nach DIN EN ISO 14001 oder 9001) benötigt werden, lassen sich über unser System per Knopfdruck exportieren.
Ihr Mehrwert durch unsere digitalen Prozesse
Maximale Transparenz: Sie wissen jederzeit, wer, wann, was in Ihrem Gebäude gereinigt hat.
Kosten- & Zeitersparnis: Weniger administrativer Aufwand auf Ihrer Seite durch das digitale Kundenportal und automatisierte Abrechnungen.
Rechtssicherheit: Lückenlose, revisionssichere Dokumentation aller Tätigkeiten und eingesetzten Materialien.
Gelebte Nachhaltigkeit: Ein messbarer Beitrag zu Ihrer eigenen Umweltbilanz durch papierlose Prozesse und optimierte Logistik.
